Cost Problem? Solved! – VINCI Facilities

De VINCI Facilities est née la nécessité de reconstruire le reporting financier. “Cela présentait trop de problèmes différents,” témoigne Timothy Vansteenkisten, Gestionnaire d’Unité Commerciale. “Nous n’avons pas pu établir une vue d’ensemble détaillée de nos activités au sein des différentes entreprises. Ainsi, nous avons perdu beaucoup de temps à saisir manuellement des informations et les rapports n’étaient pas suffisamment alignés. Nous avons connu un temps d’attente de plus de 10 minutes pour obtenir les données nécessaires du système ERP.”

Axians était à la recherche d’une solution pour faire communiquer les différentes données entre elles, afin de permettre un suivi étroit de la performance de ses projets, de ses factures et de ses clients. Une analyse fonctionnelle était nécessaire pour faire correspondre les rapports actuels aux besoins futurs. Axians a donc mis au point un outil de validation pour vérifier qu’aucune donnée erronée n’a été saisie dans le système ERP.

“Aujourd’hui, nos tableaux de bord visuellement attrayants et intuitifs permettent de tout suivre correctement, avec des calculs, des indicateurs clés de performance et des graphiques personnalisés. Axians nous guide dans l’utilisation et le développement de l’outil de rapport et de validation en libre-service. De cette façon, nous mettons en œuvre une approche pratique entre nous et garantissons à nos clients une boucle de retour d’information courte.”